Edo Datum

Lagi pengen bikin post share dikit nih moga2 membantu ya Dah banyak yang ngasih pemaparan tentang SAP. Jadi aku tulis dengan gaya bahasaku aja ya heheheheh *malesnya keluar :p*

Anggap aja ada satu perusahaan… pertama berdiri tidak terlalu besar… cuma di kelola oleh beberapa orang karyawan, kurang dari 10 orang… Kegiatan bisnis yang di lakukan juga cuma sederhana, tidak bakal lepas lah kalau di handle oleh mereka sendiri… Lama kelamaan perusahaan itu berkembang dan berkembang…. Pada akhirnya, perusahaan itu menjadi besar dan memiliki amat sangat banyak karyawan dan banyak proses yang terjadi di dalamnya… So? Jika tidak dilakukan perencanaan dan pengaturan dengan matang, maka bisa jadi perusahaan itu akan runtuh… bukan runtuh karena kalah bersaing, tapi runtuh karena tidak bisa memanage dirinya sendiri

Di bidang IT, ada yang namanya ERP (Enterprise resource Planning). ERP ini maksudnya adalah jenis suatu program yang mencangkup segala sesuatu yang terjadi di dalam perusahaan. Biasanya suatu software ERP akan memiliki proses penyimpanan data-data sumber daya (resources) yang dimiliki oleh perusahaan dan akan bisa mencatat proses bisnis apa saja yang terjadi di dalam perusahaan itu dan pengaruhnya pada penggunaan sumber daya itu tadi pula. Dengan software ERP itu sendiri, biasanya orang akan dapat menampilkan data-data yang diinginkan sehingga bisa digunakan untuk pertimbangan keputusan langkah perusahaan ke depan.

Dari banyak software ERP yang ada di bumi ini (buset… bumi coi ), salah satunya adalah SAP. SAP sendiri sih katanya singkatan dari “Systems Applications and Products in Data Processing”… yang mana aku pikir hanya singkatan yang dibuat ketika SAP itu sendiri sudah mendunia… SAP pasti sebelumnya singkatan dari kata2 german *sok taunya keluar* SAP muncul sebagai salah satu pionir dalam bidang ERP. Banyak perusahaan yang akhirnya mengimplementasikan SAP. Kekuatan SAP terletak pada integrasinya. Mulai dari financial dan controlling, material management, plant maintenance, production planning, customer relation management, de el el de el el itu bisa di integrasikan. Walaupun sepertinya terdengar gampang… tapi sebenarnya tidak. Implementasi ERP seperti SAP itu sangat berat…. sangat tidak mungkin 1 orang melakukan implementasi lengkap pada satu perusahaan, dan juga tidak mungkin dalam waktu yang singkat Implementasi full pada 1 perusahaan biasanya akan memakan waktu beberapa bulan. Dan itu pasti lebih dari 4 bulan. Bahkan 6 bulan akan terdengar terlalu cepat untuk implementasi yang lengkap Walaupun tidak selamanya orang akan full ikut dalam beberapa bulan itu, ada waktunya orang yang dibutuhkan akan di tarik masuk ke dalam implementasi.

Suatu implementasi SAP biasanya akan berlangsung beberapa bulan, dan karena SAP sendiri sudah dibagi ke beberapa modul, maka akan ada kelompok yang akan meng-handle setiap modul. Tergantung dari kebijakan perusahaan, maka implementasi SAP bisa menggunakan jasa konsultan untuk mempermudah implementasi, bisa juga hanya di handle oleh tim dari dalam perusahaan itu sendiri. Dalam implementasi ada 2 pihak yang berperan, 1 pihak yang mengerti functional, dan 1 pihak lagi yang mengerti tentang technical. Kalo mo dijelasin lebih jelas dikit :

1. Functional
   Bagian functional terbagi ke beberapa modul. Orang yang ada di bagian ini, akan lebih berkutat di bisnis prosesnya. Dia yang harus mengimplementasikan bisnis proses apa aja yang ada di dalam perusahaan dan bagaimana implementasinya di dalam SAP. Jika SAP itu sendiri sudah ada fungsi standar bawaan yang bisa di pakai, maka hanya perlu dilakukan setting saja. Akan tetapi, pada kenyataannya, karena bisnis proses satu perusahaan dengan yang lain itu berbeda-beda, maka biasanya akan di perlukan tambahan, modifikasi ataupun pengurangan dari fungsi2 yang sudah ada sebelumnya. Dalam hal ini, functional tidak bisa mengerjakan sendiri. Functional akan menyerahkan tambahan, modifikasi ataupun pengurangan tadi ke bagian technical.
2. Technical
   Bagian technical sendiri terbagi ke beberapa bagian lagi.Bagian technical adalah yang bertanggung jawab terhadap system, modifikasi program, tambahan, maupun pengurangan. Orang-orang di bagian ini lebih berkutat terhadap dengan sistem. Jika ada sesuatu dengan sistem, biasanya mereka akan di butuhkan. Sama seperti technical, SAP sendiri ada banyak fungsi bawaan yang bisa di pakai untuk memudahkan kerjaan. Tetapi ketika tidak ada fungsi, maka bagian technical harus membuatnya dari nol. Mungkin gak murni dari nol banget, tapi bisa jadi bener2 dari nol.

Ok deh, kayaknya itu dulu… dah kepanjangan aku nulis kayaknya semoga bermanfaat ya kalo ada pertanyaan atau ada yang kurang jelas, silakan tulis di komen, atau email juga gapapa… ke poirt.dart(et)gmail.com